外贸干货
如何写好公司产品给老外的介绍信?
查看次数:392   更新时间:2016-2-18 14:34:05

第一段: Dear Mr. / Mrs: 说明:根据你发去的国家不同,你要用的字眼也不同。例如:美国是公司文化比较开放的国家,所以一般信件,即使是第一次打交道,也可以用Hi来代替Dear. 而欧洲国家大部分会使用Dear, 他们相对保守。另外,每个国家自己也有不同之处,例如,瑞典写信件,如果用Hej,他们会觉得你是为他们tailor made的信,这样比感觉是qun 发的更好。
第二段: 直入主题。I am writing to introduce my company and our product and we believe this can draw your interest. 不要像中国人写信,前面写很多乱七八糟不入主题。外国人很直接,有就有没有就没有。

第三段: 公司介绍和产品介绍。公司介绍不要说冠冕堂皇,说一些实际的,比如说,公司的文化和历史,专注点在哪里。这样可以增加对方的信任度。因为老外会觉得,如果你自己都不知道自己公司有什么特点,专注在哪里,那也不会经营好一家公司。
产品介绍,同样,你要挑一些对方觉得有用的资料,而不是全部套用一个格式。回复率高不高,就看这里了
第四段: 你的联系方法。Please contact me for more detail. My contact detail as below.
第五段: 写明what's next. Looking foward to hearing from you.
第六段: 很正常的商务英语结束格式,不要添砖加瓦。根本不需要。 Best regards, xxx.
老外讲究的是一致性,专业性。如果一个邮件,就能给到人家一致性和专业性的感觉,那么才有长期合作的基础,毕竟,谁也不愿意整天对着电脑寻找供应商,用熟了,也没几个人愿意换。信任,信任,信任,成功建立信任了,距离生意也就不远了。
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